X ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Arcueil

ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Arcueil

Date de publication : 11/07/2019
Localisation : Val-de-Marne
Type de contrat : CDI
Domaine d'activité : Assistanat
Métier : Autre
Mission :

Le groupe Autodistribution est le leader français de la distribution indépendante de pièces détachées Automobile (VL) et Poids Lourds (PL).
Le groupe, en forte croissance, est présent en Europe : Belgique, Pays-Bas, Italie et Espagne,
Autodistribution compte 7 500 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 1.8 milliard d'euros. L'activité VL pèse environ 80% du CA et le PL 20%.
Les clients d'Autodistribution sont principalement des professionnels de la réparation (garagistes mécaniciens, carrossiers, ...) dont certains sont membres du réseau AD via ses enseignes (garage AD, Garage AD expert, Carrosserie AD, ...).
Pour servir ses clients, Autodistribution fédère une centaine de distributeurs (des filiales ou des indépendants) et dispose ainsi de plus de 500 points de vente répartis sur le territoire français.
L'offre « produits » est constituée d'environ 400.000 références actives via plus de 350 fournisseurs et plus de 2.800 clients réparateurs B2B.
Pour prendre connaissance de notre Groupe : www.partsholdingeurope.com - www.autodistribution.fr

 

Dans un contexte d'évolution et de développement du Groupe Autodistribution, nous souhaitons créer un poste d'assistanat de direction pour renforcer cette fonction au sein de la Direction générale & Corporate du Groupe.


Périmètre : Présidence, DAF (DJ), DRH, Direction opérationnelle et relations Actionnaire.

 

Les missions principales de ce poste seront les suivantes :

 

-Assistance de la Direction générale, du Corporate et du Directeur des opérations en binôme avec l'assistante de direction actuelle :

 

-Accueillir et assurer les relations avec les partenaires, les clients et les prestataires externes,
-Filtrer les appels téléphoniques
-Organiser et coordonner des agendas complexes et mouvants,
-Assurer le support administratif des équipes de la direction,
-Préparation, organisation et participation aux réunions de direction,
-Elaboration de comptes-rendus et présentations,
-Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes ...),
-Organiser les déplacements professionnels des Dirigeants et Responsables
de Département,
- Etablir les demandes d'investissement, assurer leur suivi dans le cadre du budget.

 

Profil :

 

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction d'assistanat au sein d'une Direction opérationnelle ou Direction générale.

 

Métier :

 

-Maîtrise parfaite de l'anglais et d'une 2ème langue, l'Espagnol ou/et italien et ou le néerlandais
-Maîtrise avancée des outils bureautiques et à l'aise avec les outils numériques,
-Excellent niveau de communication orale et écrite.

 

Savoir-être :

 

-Dynamique et réactif avec un sens des priorités : sens du service en interne et en externe,
-Organisé, rigoureux et proactif, autonome ayant un sens du reporting,
-Réactivité, capacité d'adaptation, esprit d'initiative,
-Bon relationnel, à l'aise dans le travail en équipe,
-Capacité à gérer plusieurs sujets de manière concomitante,

 

 

 


Niveau d'expérience requis : De 2 à 5 ans
Niveau de formation requis : BAC+5
Permis de conduire requis : Permis B
Langues requises : Espagnol, Anglais
Logiciels requis : Word, Excel, Powerpoint
12 poste(s) à pourvoir
15 poste(s) à pourvoir
7 poste(s) à pourvoir
12 poste(s) à pourvoir
8 poste(s) à pourvoir
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