X ASSISTANTE BACK OFFICE - H/F - ARCUEIL

ASSISTANTE BACK OFFICE - H/F - ARCUEIL

Date de publication : 13/03/2019
Localisation : Val-de-Marne
Type de contrat : CDI
Domaine d'activité : Achat
Métier : Autre
Mission :

Le groupe Autodistribution est le leader français de la distribution indépendante de pièces détachées Automobile (VL) et Poids Lourds (PL).
Autodistribution compte 6000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 1,3 milliard d'euros. L'activité VL pèse environ 80% du CA et le PL 20%.
Les clients d'Autodistribution sont principalement des professionnels de la réparation (garagistes mécaniciens, carrossiers, ...) dont certains sont membres du réseau AD via ses enseignes (garage AD, Garage AD expert, Carrosserie AD, ...).
Pour servir ses clients, Autodistribution fédère une centaine de distributeurs (des filiales ou des indépendants) et dispose ainsi de plus de 500 points de vente répartis sur le territoire français.
L'offre « produits » est constituée d'environ 400.000 références actives via plus de 350 fournisseurs et plus de 2.800 clients réparateurs B2B.

 

Au sein de la Direction de la Centrale d'achat, nous recherchons une assistante Back office.

 

1- Administration :


 Etablissement, recensement et suivi des contrats d'achats,
 Etablissement et Mise à disposition des fiches accords sur Lotus,
 Communication des prestations négociées contractuellement,
 Emission d'avenants aux contrats,
 Suivi des facturations et encaissements de prestations diverses (budget marketing PL + catalogue EPI)
 Suivi des consignes
 Mise à jour des bases de données fournisseurs (lotus + base Excel...)
 Mise à jour et communication des déréférencements fournisseurs
 Mailings
 Recensement des justificatifs des prestations de coopération commerciale (+)

 

2 Administration, gestion et suivi des marges négatives via la plate-forme :


Analyse quotidienne des marges négatives à la ligne
Communication au Référentiel ou Category Manager les anomalies tarifaires pour correction
Mise à jour et communication de la synthèse mensuelle des marges négatives + des provisions sur promotions sur déclaratif

 

3- Contrôle des anomalies de factures / OA via les plates-formes ARP + ARV + ARE + ARI :


Validation des écarts de factures OA / Factures fournisseurs
Suivi des demandes d'avoirs aux fournisseurs

 

 

 

Profil :

 

Bac +2/3 - Gestion Administrative

Vous avez de bonnes connaissances informatiques : Access, Excel, Word, Lotus notes, Outlook

Qualités requises : Autonomie, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, capacités relationnelles et bonne expression orale.

 


Salaire : 28 - 30k€
Niveau d'expérience requis : De 1 à 2 ans
Niveau de formation requis : BAC+2
Permis de conduire requis : Permis B
3 poste(s) à pourvoir
14 poste(s) à pourvoir
8 poste(s) à pourvoir
10 poste(s) à pourvoir
3 poste(s) à pourvoir
7 poste(s) à pourvoir
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